Obecnie mało która firma może sobie poradzić bez komputerów. Nawet w przypadku niewielkich, kilkuosobowych firm większość pracowników posiada swoje komputery czy laptopy, na których wykonuje swoje codzienne obowiązki. W firmach większych sprzętu będzie znacznie więcej, dodatkowo mogą się pojawić urządzenia sieciowe, czy serwery na używane oprogramowanie. Im sprzętu będzie więcej, tym więcej pojawić się może z nim problemów, dlatego też w każdym przypadku niezwykle ważne jest takie zaplanowanie całości, aby działała szybko, wydajnie i przede wszystkim bezpiecznie. W przypadku komputerów i laptopów najważniejszą sprawą jest bezpieczeństwo. Należy instalować tylko oryginalne, legalne oprogramowanie, nie można także zapomnieć o programach antywirusowych i regularnych aktualizacjach. Warto także zapewnić użytkownikom regularne kopie bezpieczeństwa. Przy kilku pracownikach może to być po prostu kopiowanie ważnych danych na dodatkowy dysk, w dużych warto zautomatyzować pracę korzystając ze specjalnego oprogramowania do backupów.
W wielu firmach niezwykle ważne jest zapewnienie nieprzerwanego działania sieci i serwerów, szczególnie w większych firmach ma to ogromne znaczenie. Straty spowodowane awarią infrastruktury informatycznej mogą sięgać wielu tysięcy złotych, tak więc warto trochę więcej zainwestować w dobry sprzęt i zapewnić sobie tym samym ciągłość działania całości. Podstawą są tutaj markowe urządzenia – przede wszystkim będą miały znacznie lepszą jakość, a poza tym w sytuacjach kryzysowych można będzie liczyć na profesjonalne wsparcie serwisu. W szczególności dotyczy to serwerów, na których pracują ważne dla firmy aplikacje, wybierając takie urządzenie warto pomyśleć o zduplikowaniu najbardziej narażonych na uszkodzenia podzespołów. Dobrą praktyką jest także posiadanie maszyny zapasowej, na której znajdują się świeże zrzuty danych, w przypadku awarii jednego serwera można w takim przypadku szybko przesiąść się na zapasowy i kontynuować pracę.
